Junior Operations & Projects Lead - Flexible Hours, Remote

smartApo GmbH

Wien

Hybrid

EUR 30.000 - 38.000

Teilzeit

Vor 10 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wiener Standort nahe Westbahnhof

Zusammenfassung

smartAPO GmbH in Wien sucht eine/n Junior Business Operations Manager / Allrounder (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden oder Vollzeit, Start am 1.10.2026. Die Stelle bietet direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen und flexible Arbeitszeiten.

Es wird Wert auf Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise gelegt. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice tageweise möglich; befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf

Qualifikationen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Hohe IT-Affinität und Zahlenaffinität.
Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini).
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Lernbereitschaft und Eigeninitiative.

Aufgaben

Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen.
Datenaufbereitung und Datenkontrolle.
Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten.
Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen Abläufen.
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail.
Einfache GIS- und Datenerfassungstätigkeiten.
Operative Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Microsoft Office

IT-Affinität

Zahlenaffinität

KI-Tools (ChatGPT/Claude/Gemini)

Eigenständige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Tools