Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Erste Asset Management GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Mitarbeitervergünstigungen

Öffi-Bonus

Gute öffentliche Anbindung

Job summary

Erste Bank Oesterreich sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) zur Verstärkung des Teams in Wien. Die Position ist wahlweise Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit und umfasst die eigenständige Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen sowie Organisation von Mieter- und Eigentümerversammlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
• Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten gemäß Richtlinien
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Organisation von Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf)

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Domizil+

Job description

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Real Estate / Facility Management / Procurement
• Unternehmen: Erste Bank Oesterreich

Wir sind ein innovatives, expandierendes Wohnbauunternehmen des Erste Bank Konzerns mit Sitz in Wien, tätig im gemeinnützigen und gewerblichen Bereich.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung(all genders) - Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

AUFGABEN

• Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
• Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten lt. Vorgabe der internen Richtlinien
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
• Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf)

ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Lern- und Einsatzfreude
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Homeoffice
• Gleitzeit
• Buddysystem
• Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Öffi-Bonus
• Gute öffentliche Anbindung

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 2.968,40 brutto pro Monat aufBasis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.