Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum & Perspektiven

Einschulung mit Buddysystem

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

U-Bahn Nähe

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Sie unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte und fungieren als erste Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

Sie bringen idealerweise Branchenerfahrung, eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Freude an Kundenkontakt, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilienbranche bevorzugt.
• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Immobilien o. ä.).
• Immobilienverwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil.
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation.
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Gewinnende, engagierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten.
• Hohe Eigenmotivation, Stressresistenz und diskreter Arbeitsstil.
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Führerschein B; Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten.
• Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen.
• Betreuung und Beratung bestehender Kunden.
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen.
• Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen.
• Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen.
• Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen.
• Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen.
• Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Stressresistenz

Verlässlichkeit

Diskretion

Außendienstfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

HAK/HASCH oder WIFI Immobilienlehre

Immobilienverwalterassistenz Ausbildung (Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit/Wien

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios - von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken.

Immobilienmanagement mit mehr Freude.

Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen
• Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
• Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
• Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
• Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen
• Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
• Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

• Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.)
• Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
• Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
• Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
• Englisch in Wort und Schrift

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
• Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
• Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung
• Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
• Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
• Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn

Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.