HR Spezialist:in – Administration & Payroll

LP Experts Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 49.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Homeoffice-Vergütung

Gruppenunfallversicherung

Gleitzeit

Zusammenfassung

LP Experts Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit für Wien zur Unterstützung der Personaladministration und vorbereitender Personalverrechnung. Die Position ist flexibel zwischen 30 Wochenstunden und Vollzeit (38,5) möglich.

Aufgaben umfassen Employee Life Cycle, payroll-Vorbereitung in Kooperation mit externem Payroll-Dienstleister sowie Ansprechpartnerfunktion für Anfragen. Ergänzend werden HR-Projekte unterstützt und Berichte erstellt.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in zentralen HR-Themen sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnverrechnung.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Integrität und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Mitarbeiter entlang des Employee Life Cycles begleiten und administrative Aufgaben eigenständig bearbeiten.
• Termingerechte vorbereitende Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister sicherstellen.
• Interne und externe Anfragen bearbeiten und HR-Prozesse optimieren.
• Unterstützung bei kollektivvertraglichen Themen, Jahresabschluss und Mitarbeiterbenefits.
• Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling erstellen.

Kenntnisse

HR-Themen

Lohnverrechnung

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung

Tools

Personalsysteme

Jobbeschreibung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Healthcare-IT, suchen wir für den Standort Wien eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team mit fundiertem Know-how in der Personaladministration und vorbereitenden Personalverrechnung verstärkt. Die Position ist ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) möglich.

• Sie begleiten die Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles und bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig.
• In Ihrer Verantwortung liegt die termingerechte vorbereitende Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister sowie die Bearbeitung interner und externer Anfragen.
• Die Unterstützung bei kollektivvertraglichen Themen, dem Jahresabschluss, der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und den Mitarbeiterbenefits gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Mit Ihrem Know-how optimieren Sie interne HR-Prozesse, unterstützen lokale und globale HR-Projekte und erstellen Auswertungen sowie Statistiken für das Personalcontrolling.

• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in zentralen HR-Themen sowie fundiertes Know-how in der Lohnverrechnung mit, idealerweise ergänzt durch eine Personalverrechnungsprüfung.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse bilden Ihre fachliche Basis.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Englisch zeichnen Sie aus.
• Des Weiteren runden eine eigenständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Integrität, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Ihr Profil ab.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 49.000,- bis € 63.000,- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung zuzüglich einer Prämienregelung vorgesehen ist. Eine konkrete Gehaltsobergrenze liegt aktuell nicht vor.

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten erwarten Sie in einem engagierten HR-Team.
• Wertschätzendes Miteinander: Offene Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur prägen die Zusammenarbeit.
• Attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Homeoffice-Vergütung und Gruppenunfallversicherung ergänzen das Gesamtpaket.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.