Sachbearbeiter*in Werkhof 60%

Stadt Baden; Baden; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Stadt Baden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkhof (60%) zur unbefristeten Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben im Werkhof, Kundenkontakt am Schalter/Telefon/E-Mail, Post- und Rapportverarbeitung sowie Einkauf und Sekretariatsarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert, und verfügen über gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Pensum-Verkürzung bei Bedarf möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Erfahrung in Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung aller Arbeitsgebiete im Werkhof.
• Auskünfte am Schalter, Telefon oder E-Mail erteilen.
• Wochenrapporte, Ferien-, Monats- und Zulagenabrechnungen bearbeiten.
• Infrastrukturmaterial vermieten und fakturieren.
• Einkauf von Büromaterial.
• Sekretariatsarbeiten für den Gemeindeverband Krematorium.
• Teamvertretung während der Ferien.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Stilsicheres Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung mit EFZ

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

MyAbacus

Job description

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter www.baden.ch/jobs-karriere Der Werkhof ist für vielfältige Aufgaben in der Anlagenpflege, im Strassen- und Grünanlagenunterhalt sowie im Friedhofs- und Entsorgungswesens zuständig. Unsere rund 40 Mitarbeitenden sind täglich in ganz Baden im Einsatz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter*in Werkhof 60%

Teilzeit

Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Selbständige administrative Bearbeitung aller Arbeitsgebiete
• Erteilen von Auskünften am Schalter, Telefon oder via E-Mail
• Postbearbeitung
• Verarbeiten der Wochenrapporte der Mitarbeitenden inkl. Ferien-, Monats- und Zulagenabrechnung (MyAbacus)
• Vermieten von Infrastrukturmaterial für Feste inkl. Fakturierung der ausgeführten Dienstleistungen
• Einkauf Büromaterial
• Sekretariatsarbeiten für den Gemeindeverband Krematorium
• Stellvertretung der Teamkollegin während der Ferien (Pensum 100%)
• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Interesse am Thema Werkhof und die administrativen Eigenheiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Professioneller Umgang mit IT-Arbeitsmitteln
• Gute Microsoft Kenntnisse (Word, Excel)

Angebot

Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.