HR Partner (w/m/d)

TIMETOACT GROUP Österreich; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation im EU-Ausland/EEA

Jobrad

Klimaticket/Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

URBAN SPORTS CLUB

Just Fit

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Firmenevents

Weiterbildungen/Zertifizierungen

Mental Health/Coaching

Zusammenfassung

TIMETOACT GROUP Österreich sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur Umsetzung und zentralen Betreuung administrativer HR-Themen in Österreich. Sie unterstützen in der Prozessdigitalisierung, erstellen Arbeitsverträge und bereiten Lohnbuchhaltung vor.

Sie beraten zu arbeitsrechtlichen Standards, Benefits, Urlaubsregelungen und pflegen das HR-System. Zusammenarbeit mit Recruitern, Organisation lokaler HR-Veranstaltungen und proaktive eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder Studium, ideal Österreichbezug.
• Fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen, besonders Österreichisches Arbeits- und Sozialrecht.
• Gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind hilfreich.
• Versierte Kommunikation mit Stakeholdern und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Umsetzung und zentrale Betreuung administrativer HR-Themen in Österreich.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und vorbereitende Lohnbuchhaltungsaufgaben.
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Standards, Benefits und Urlaubsregelungen.
• Pflege des HR-Managementsystems und Koordination mit Recruitern.
• Mitwirkung im Recruiting und Koordination von Prozessen.
• Organisation lokaler HR-Veranstaltungen und standortspezifische Maßnahmen.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Arbeitsrecht

Vertragswesen

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischgrundlagen

Personio

Ausbildung

HR-Ausbildung

Wirtschaft/BWL-Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

• Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung

Was du bei uns bewegst

• Du bist verantwortlich für die Umsetzung und zentrale Betreuung administrativer und organisatorischer HR-Themen in Österreich und unterstützt in der Prozessdigitalisierung und -automatisierung
• Das Erstellen von Arbeitsverträgen sowie vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung sind Teil deiner Arbeit
• Du berätst zu landesspezifischen Themen (z. B. arbeitsrechtliche Standards, Benefits, Urlaubsregelungen) und bis verantwortlich für die Umsetzung von arbeits- und sozialrechtlicher Anforderungen innerhalb Österreichs
• Die Pflege des HR-Managementsystems liegt in deinem Aufgabenbereich
• In enger Zusammenarbeit mit Recruitern und anderen HR Partnern (w/m/d) wirkst du im Recruiting mit und übernimmst die Prozesskoordination
• Du organisiert lokale HR-Veranstaltungen und Unterstützung bei standortspezifischen Aktionen und Maßnahmen
• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaft, BWL oder vergleichbarem
• Zudem bringst du bereits fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen mit, idealerweise mit Fokus auf Österreich bzw. österreichischem Arbeits- und Sozialrecht
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist bei dir vorhanden; in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bist du versiert und professionell
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Softwares, idealerweise Personio
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind dir wichtig
• Du kommunizierst verhandlungssicher und versiert auf Deutsch, zudem besitzt du solide Englisch-Kenntnisse
• Du legst Wert auf eine erfolgreiche teamübergreifende Zusammenarbeit und ein gutes Arbeitsklima

Für die ausgeschriebene Position am Standort Wien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von EUR 3.267,00 € brutto. Je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Über uns

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 465 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.

Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.

Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.