HR Administrator

LB MINERALS, Ltd.; Pöchlarn; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Jobs2Web sucht eine zuverlässige HR-Fachkraft zur operativen Unterstützung der Personalabteilung. Sie pflegen Personalstammdaten, übernehmen administrative Tasks und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Sie koordinieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse, bereiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und beantworten Mitarbeitendenanfragen. Flexible Arbeitszeiten und Remote Work runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitale Personalakten.
• Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll.
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden zu HR-Themen.
• Unterstützung im Recruiting (Terminplanung, Kommunikation, Stellenausschreibungen).
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

HR-Software

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personal)

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ich will testen wie es bei einer anderen Descripti

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das großen Wert auf eine moderne und effiziente Personalarbeit legt. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, HR-Prozesse operativ zu unterstützen und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte zu fungieren.

Deine Aufgaben

Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitale Personalakten

Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll

Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden zu HR-Themen

Unterstützung im Recruiting (Terminplanung, Kommunikation, Stellenausschreibungen)

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Bereich

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote Work

Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung

Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Attraktive Benefits je nach Unternehmensrichtlinien