HR Junior Koordinator:in Administration

Österreichisches Rotes Kreuz; Wien; Hybrid; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Zuschuss

Zentrale Lage in Wien

Bezahlte Pausen

Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Vegetarische/Vegane Mittagsmenüs

Gratiskaffee aus der Kantine

Zusammenfassung

Österreichisches Rotes Kreuz in Wien sucht eine engagierte HR-Assistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Personaladministration, das Bewerbermanagement und das Onboarding; zudem wirken Sie bei Personalentwicklung und Employer Branding mit.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert und bringen Freude an digitalen Prozessen mit. Die Stelle bietet eine zentrale Lage in 1040 Wien, gute ÖV-Anbindung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sichere Nutzung gängiger MS-Office-Anwendungen.
• Affinität zu digitalen Prozessen und Weiterentwicklung.
• Eigeninitiative, Kreativität und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Personaladministration: Arbeitsverträge, Zeugnisse und Dokumente anhand von Vorlagen erstellen.
• Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Bewerbungsprozesse organisatorisch begleiten und Abstimmung mit Interessent:innen unterstützen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Willkommensfrühstück organisieren.
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen.
• Betreuung der HR Social Media Kanäle und Inhalte rund um Karriere und Arbeiten beim Roten Kreuz.
• Allgemeine Assistenz: Bedarf im HR-Team decken, Teamevents organisieren, Zugtickets buchen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisation

MS Office

digitale Prozesse

Inhalte gestalten

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei der Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool “Personio”
• Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit Interessent:innen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzug von Employer Branding Maßnahmen
• Betreuung der HR Social Media Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz
• Allgemeine Assistenz: Du siehst, was das HR Team braucht – vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum Buchen von Zugtickets. Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.

Profil

• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
• Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
• Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen
• Bruttomonatsgehalt von mind.€ 1.448,75 für 20 Stunden/Woche
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.