Bürokaufmann/-frau

WRK Ges. für Dienstleistungen d.Wiener Roten Kreuzes GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlte Pause

Vorteile internationaler Organisation

Inklusion – Türen offen

Zusammenfassung

WRK Ges. für Dienstleistungen d.Wiener Roten Kreuzes GmbH in Wien sucht eineBackoffice-Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung. Zu Ihren Aufgaben gehören Zeit- und Fehlzeitenkontrollen der PuB-Außendienstmitarbeiter, Stammdatenpflege im GSD-System und Allgemeine Organisation im administrativen Bereich.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine bezahlte Pause und Vorteile einer internationalen Organisation. Bewerberinnen und Bewerber, die sich engagieren und flexibel arbeiten möchten, sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

• Kontrolle aller Einsatzzeiten der Außendienstmitarbeiter PuB gemäß Betriebsvereinbarung
• Erfassen und Kontrolle der Fehlzeiten aller Außendienstmitarbeiter PuB im GSD/DPW
• Anlegen und Korrektur der Stammdaten im System GSD (internes System)

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Weiterentwicklung

Backoffice-Erfahrung

Rotkreuz-Grundsätze

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

• Kontrolle aller Einsatzzeiten der Außendienstmitarbeiter PuB nach Vorgabe der Betriebsvereinbarung
• Erfassen und Kontrolle der Fehlzeiten aller Außendienstmitarbeiter vom PuB im GSD und DPW Programm
• Anlegen und Korrektur der Stammdaten im System "GSD" (ein internes System)

WAS BRINGST DU MIT?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann)
• Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturiertes und effizientes Zeitmanagement
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Berufserfahrung im Backoffice von Vorteil
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit

WAS WIR DIR BIETEN?

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einer humanitären Organisation in einem multiprofessionellen Team und gutes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und eine bezahlte Pause
• Vorteile einer internationalen Organisation und damit verbundene Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
• Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Arbeitsort: 1030 Wien

Bezahlung: Mindestgehalt nach KV brutto € 2.331,95 / Monat (30 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden (mit bezahlter Pause)

Ansprechpartner_in: Personalentwicklung

Kontakt:Wiener Rotes Kreuz

Nottendorfer Gasse 21

1030 Wien

E-Mail Adresse: [e-mail]