HR Generalist Payroll & Administration (m/w/d) 80-100%

Michael Page International (Switzerland) SA; Lavamünd; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle HR-Rolle

Kollegiales HR-Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in Kärnten, Lavamünd, Austria, sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Mutterschaftsvertretung. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle, unterstützen Rekrutierung, Onboarding sowie die Payroll‑Abwicklung mit externen Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, eidgenössischen HR-Fachausweis und mehrjährige HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englisch/Französisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch und/oder Französisch von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
• Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
• Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis

Payroll-Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englisch/Französisch von Vorteil

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Jobbeschreibung

• Vielseitige HR-Rolle mit Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle
• 12-monatiger Vertrag

About Our Client

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Für die Unterstützung des HR Teams während einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte HR-Fachperson, die operative Exzellenz mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

Job Description

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
• Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
• Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit

What's on Offer

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen HR-Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung