HR Generalist

AB Volvo; Schweiz; Hybrid; EUR 85.000 - 106.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsklima

Flexibles Jahresarbeitszeitmodell

5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Du-Kultur

Zusammenfassung

AB Volvo sucht eine engagierte HR-Generalistin (m/w/d) 100% für Switzerland, befristet bis ca. Dezember 2027. Du betreust Rekrutierung, On-/Offboarding, Lohnverarbeitung und HR-Administration in enger Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team.

Du bringst eine abgeschlossene Grundausbildung und eidg. Fachausweis als HR-Fachperson mit. SAP SuccessFactors und UKG PeopleDoc-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung sowie eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann zwingend
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundiertes Wissen der sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen der Schweiz
• Zahlenflair, Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Französisch von Vorteil
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors sowie UKG PeopleDoc von Vorteil

Aufgaben

• Recruiting, On- und Offboarding: Unterstützung bei Rekrutierung inkl. Inserate und professioneller On-/Offboarding-Prozess
• Payroll & Compensation: monatliche Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll Provider und Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen
• HR-Administration: eigenständige Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung: erste Ansprechperson in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Absenzenmanagement: Koordination von Krankheits-, EO-, Militär-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen mit externem Provider
• People & Culture Projekte: Mitarbeit bei HR-Initiativen, Mitarbeiterentwicklung, Employer Branding, Mitarbeiterbefragungen
• Lernendenwesen: Koordination des Lernendenwesens inkl. Betreuung der Lernenden während der Ausbildungszeit

Kenntnisse

Recruiting

Onboarding

Offboarding

Payroll

HR-Administration

Beratung

Absenzenmanagement

Lernendenwesen

Ausbildung

eidg. HR-Fachausweis

Tools

SAP SuccessFactors

UKG PeopleDoc

Jobbeschreibung

In jedem Volvo-Truck steckt das Beste aus zwei Ländern. Qualität, Design und technologischer Fortschritt sind «Made by Sweden». Nützliche Services und beste Qualitätsarbeit für sorgenfreies Fahren über Jahre sind «Made in Switzerland». Darum entscheiden sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Leidenschaft ihrer Arbeit nachgehen, ganz bewusst für uns. Denn Volvo trägt man auch immer ein wenig im Herzen.

Unser People & Culture Team besteht aus einer HR-Leiterin, einer HR Business Partnerin und einer HR-Spezialistin, die täglich gemeinsam an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur arbeiten.

Zur Unterstützung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als

HR Generalist (m/w/d) 100% (befristet bis ca. Dezember 2027)

Auf was du stolz sein kannst

• Recruiting, On- und Offboarding: Aktive Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender inkl. Erstellung der Inserate sowie Sicherstellung eines professionellen On- und Offboarding-Prozesses.
• Payroll & Compensation: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider sowie Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen.
• HR-Administration: Selbständige Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragswesen, Zeugnisse, Personalmutationen sowie Pflege der Personaldaten.
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Absenzenmanagement: Koordination und Bearbeitung von Krankheits-, Unfall-, EO-, Militär-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen in Zusammenarbeit mit einem externen Provider.
• People & Culture Projekte: Mitarbeit bei HR-Initiativen und Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Employer Branding, Mitarbeiterbefragungen sowie weiteren People & Culture Projekten.
• Lernendenwesen: Koordination des Lernendenwesens inklusive Betreuung der Berufsbildner:innen, Vertragswesen sowie Organisation und Begleitung der Lernenden während ihrer Ausbildungszeit.

Was in deinem Rucksack sein muss

• Abgeschlossene Grundausbildung sowie eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau:mann zwingend
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundiertes Wissen der sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen der Schweiz
• Zahlenflair, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Englisch oder Französisch) von Vorteil
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors sowie UKG PeopleDoc von Vorteil

Unser starkes Anstellungspaket

• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz – der perfekte Ausgangspunkt für deine Erfolgsgeschichte
• Angenehmes Arbeitsklima und hohe Eigenverantwortung
• Flexibles Jahresarbeitszeitmodell
• 5 Wochen Ferien für deine verdiente Auszeit
• Kostenlose Parkplätze
• «Du-Kultur» auf allen Ebenen und flache Hierarchien