HR-Assistenz im Bereich People & Organization

Siemens Mobility; Wien; Presencial; EUR 45 000 - 55 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich sucht eine Assistenz im Bereich People & Organization (f/m/d) in Wien. Sie unterstützen die Personalleitung und das P&O-Team in Terminplanung, Meetings, Events und Gäste-Betreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Schriftverkehr auf Deutsch/Englisch, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Talent Acquisition-Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sind erwünscht.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools.
• Teamgeist und Freude daran, Dinge zu gestalten.

Responsabilidades

• Unterstützung der Personalleitung und des P&O-Teams bei Terminplanung, Meetings und Events.
• Protokolle bei internen Besprechungen erstellen.
• Deutsch- und Englischsprachigen Schriftverkehr koordinieren.
• Reisemanagement und Bestellanforderungen betreuen.
• Ansprechperson für Anfragen auf internationaler Management-Ebene.
• Präsentationen und Statistiken erstellen.
• Unterstützung bei Talent Acquisition (Karrieremessen, Besuchertage).
• Administrative Personalprozesse wie Einstellungen unterstützen.
• Onboarding neuer Teammitglieder begleiten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich sucht eine Assistenz im Bereich People & Organization (f/m/d) in Wien. Sie unterstützen die Personalleitung und das P&O-Team in Terminplanung, Meetings, Events und Gäste-Betreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Schriftverkehr auf Deutsch/Englisch, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Talent Acquisition-Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sind erwünscht.