HR-Assistenz: Mitgestalten der Personalprozesse

See-Spital; Lavamünd; Hybrid; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitendenrabatte

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

See-Spital sucht per 1. Dezember 2026 eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie pflegen das elektronische Personalaktensystem, betreuen HR-Datenbanken und sorgen für hohe Datenqualität. Zudem begleiten Sie Lernende in der KV-Ausbildung und stehen als Ansprechpartner/in für HR-Fragen bereit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im HR oder Weiterbildung zur HR-Assistent/in von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, flexible und hilfsbereite Art bereichert das Team.
• IT-Affinität sowie Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z
• Verantwortung für monatlich wiederkehrende Aufgaben (Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Dienstaltersgeschenke, Pensionierungen etc.)
• Erstellung von diversen personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und allgemeine Korrespondenzen)
• Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers
• Betreuung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Ansprechpartner/in bei administrativen HR-Fragen inkl. Telefondienst
• Betreuung von Lernenden in der KV-Ausbildung

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

See-Spital sucht per 1. Dezember 2026 eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie pflegen das elektronische Personalaktensystem, betreuen HR-Datenbanken und sorgen für hohe Datenqualität. Zudem begleiten Sie Lernende in der KV-Ausbildung und stehen als Ansprechpartner/in für HR-Fragen bereit.