Personaladministration im Krankenhaus – HR-Operations

St. Anna Kinderspital GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Vielseitige Aufgaben

Zusammenfassung

St. Anna Kinderspital GmbH sucht eine qualifizierte Personalsachbearbeitung zur Unterstützung im Klinikbetrieb. Die Rolle umfasst Personalthemen, Zeiterfassung, Dienstpläne und administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Ärztinnen und Ärzten sowie dem Pflege-Team zusammen und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multiprofessionelles Umfeld in einem renommierten Spital.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Du arbeitest genau, organisiert und behältst Termine im Blick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und bist serviceorientiert.
• Du kannst multiprofessionelles Miteinander gestalten.

Aufgaben

• Du unterstützt bei Personalthemen mit Schwerpunkt Ärzt/innen.
• Du behältst Arbeitszeiten, Dienste und Abwesenheiten im Blick.
• Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships.
• Du verwaltest Termine, Fristen und relevante Informationen.
• Du bereitest Zahlen und Reports auf und pflegst Personaldaten.
• Du gestaltest administrative Abläufe und digitalisierst Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

St. Anna Kinderspital GmbH sucht eine qualifizierte Personalsachbearbeitung zur Unterstützung im Klinikbetrieb. Die Rolle umfasst Personalthemen, Zeiterfassung, Dienstpläne und administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Ärztinnen und Ärzten sowie dem Pflege-Team zusammen und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multiprofessionelles Umfeld in einem renommierten Spital.