HR-Assistenz – Personalverwaltung & Administration (Teilzeit, 20–25 Std.)

Steinbeis PolyVert GmbH; Völkermarkt; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitrolle 20–25 Stunden/Woche

Arbeitsklima in kollegialem Team

Mitarbeiterparkplatz

Green Job

Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsoge

und viele weitere Benefits

Job summary

Die Steinbeis PolyVert GmbH in Kärnten sucht eine engagierte HR-Unterstützung in Teilzeit, 20–25 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative HR-Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Abrechnung, Personalaktenpflege und Organisation des Recruiting-Prozesses.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Diskretion, Genauigkeit sowie Engagement für den HR‑Bereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten
• Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Responsibilities

• Du unterstützt die HR‑Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldeprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen.
• Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement‑ sowie im Zeiterfassungssoftware.
• Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting‑Prozesses.
• Du überwacht den Personalstand und erstellt Auswertungen und Statistiken.
• Du pflegst Personalakten inklusive Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikativ

Verschwiegenheit

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Die Steinbeis PolyVert GmbH in Kärnten sucht eine engagierte HR-Unterstützung in Teilzeit, 20–25 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative HR-Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Abrechnung, Personalaktenpflege und Organisation des Recruiting-Prozesses.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Diskretion, Genauigkeit sowie Engagement für den HR‑Bereich mit.