HR-Assistenz: Gestalte den Employee Lifecycle

Walser Personal Management; Feldkirch; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Einblick in HR-Prozesse

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Walser Personal Management sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Unterstützung des Employee Lifecycle in einem professionellen Umfeld. Sie erstellen Verträge, ergänzen Unterlagen und betreuen Zeiterfassungen sowie Onboarding-Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Vorbereitung der Personalverrechnung und die Zusammenarbeit mit externen Beratern. Sie arbeiten strukturiert, diskret und serviceorientiert in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Office-Management.
• Erste Erfahrungen in Personaladministration, Assistenz oder Lohnvorbereitung wünschenswert.
• Du arbeitest akkurat, strukturiert und eigenverantwortlich – auch bei mehreren Themen gleichzeitig.

Aufgaben

• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen erstellen, verwalten und rechtzeitig bereitstellen.
• Personalstammdaten im HR-System und Personalakte aktuell halten und eine verlässliche Datenbasis sicherstellen.
• Zeiterfassungen, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Urlaube und Krankenstände professionell betreuen.
• Unterlagen für die Personalverrechnung vorbereiten und eng mit externer Personalverrechnung bzw. Steuerberatung zusammenarbeiten.
• Neue Mitarbeitende vom Tag eins begleiten: Vertragserstellung, Personalakte und Onboarding-Unterlagen.
• Austritte strukturieren, Fristen, Dokumentation und Archivierung sicherstellen.
• Dienstzeugnisse, Arbeitsbestätigungen und weitere HR-Dokumente zuverlässig erstellen.
• Reisekostenabrechnungen prüfen und verwalten; weitere administrative Personalthemen im Blick behalten.
• HR-Reportings, Personalkostenübersichten, Statistiken und Auswertungen aufbereiten.
• Fristen beachten und professionell mit Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen sein.
• HR-Prozesse, Ablagestrukturen und Standards laufend weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Zeiterfassung

Personalverrechnung

Jobbeschreibung

Walser Personal Management sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Unterstützung des Employee Lifecycle in einem professionellen Umfeld. Sie erstellen Verträge, ergänzen Unterlagen und betreuen Zeiterfassungen sowie Onboarding-Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Vorbereitung der Personalverrechnung und die Zusammenarbeit mit externen Beratern. Sie arbeiten strukturiert, diskret und serviceorientiert in einem teamorientierten Umfeld.