HR Assistant

Michael Page International; Lavamünd; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International recherche pour son client une assistante administrative RH impliquée dans le recrutement et l’onboarding, pour une mission temporaire jusqu'au 31 décembre 2026. Vous collectez les documents, saisissez les dossiers, coordonnez les entretiens et soutenez l’onboarding, avec ERP et plateformes RH, tout en garantissant la qualité des données et un service orienté candidat.

Résidence suisse requise; expérience en administration RH et maîtrise de Microsoft 365 assurent le

Qualifikationen

• Expérience en assistanat administratif ou secrétariat RH.
• Excellentes capacités d'organisation et rigueur.
• Maîtrise de Microsoft 365 et ERP.
• Connaissance de SuccessFactors Recruiting est un atout.
• Résidence suisse obligatoire.

Aufgaben

• Collecter, contrôler et assurer le suivi des documents administratifs liés au recrutement et à l'intégration.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH.
• Coordonner les processus administratifs avec les équipes internes et le Shared Service Center.
• Gérer la boîte mail recrutement et répondre aux demandes des candidats.
• Organiser et coordonner les entretiens.
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et des parties prenantes.
• Participer aux activités d'onboarding et au suivi administratif des recrutements.
• Garantir la qualité et l'exactitude des données RH.
• Travailler avec des outils RH, des ERP et des plateformes de recrutement.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Gestion du volume

Tools

Microsoft 365

ERP

SuccessFactors Recruiting

Jobbeschreibung

• Acquérir une expérience concrète en recrutement RH et en onboarding.
• Rejoindre un environnement RH dynamique et stimulant.

About Our Client

Notre client est une organisation de référence active dans le secteur du commerce de détail

Job Description

• Collecter, contrôler et assurer le suivi des documents administratifs liés au recrutement et à l'intégration.
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH.
• Coordonner les processus administratifs avec les équipes internes et le Shared Service Center.
• Gérer la boîte mail recrutement et répondre aux demandes des candidats.
• Organiser et coordonner les entretiens.
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et des parties prenantes.
• Participer aux activités d'onboarding et au suivi administratif des recrutements.
• Garantir la qualité et l'exactitude des données RH.
• Travailler avec des outils RH, des ERP et des plateformes de recrutement.

The Successful Applicant

• Expérience préalable en assistanat administratif, secrétariat ou administration RH.
• Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Forte orientation service et sens de la qualité.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à traiter un volume important d'informations avec précision.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365.
• Expérience sur des systèmes ERP.
• La connaissance de SuccessFactors, idéalement du module Recruiting, constitue un atout.
• Résidence suisse obligatoire.

What's on Offer

• Mission temporaire avec démarrage rapide jusqu'au 31 décembre 2026.
• Exposition à l'ensemble du cycle de recrutement et d'intégration.
• Intégration au sein d'une équipe RH expérimentée et collaborative.
• Environnement de travail dynamique avec de nombreux contacts internes et externes.
• Missions variées combinant administration, coordination et recrutement.
• Processus de recrutement rapide avec un seul entretien.