HR-Administrator Arbeitsrecht (m/w/d)

teampool personal service gmbh; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office pro Woche

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Büroraum

Weiterbildung

Unbefristete Vollzeitposition

Zusammenfassung

teampool personal service gmbh in Linz, Oberösterreich, sucht eine HR-Administrator Arbeitsrecht (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Die Position umfasst die Betreuung europäischer Standorte in arbeitsrechtlichen HR-Themen und die Verwaltung von Dienstverträgen.

Sie arbeiten eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen, nutzen MS Office und idealerweise BMD NTCS. Flache Hierarchien, Weiterbildungsangebote und ein flexibles Gleittzeitmodell mit einem Home-Office-Tag pro Woche runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in HR-Administration oder Personalmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse mit BMD NTCS.

Aufgaben

• Betreuung administrativer und arbeitsrechtlicher HR-Themen für europaweite Standorte.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Verantwortung für Zeitwirtschaft inklusive Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.
• Zusammenarbeit mit externer Lohn- und Gehaltsverrechnung; Aufbereitung relevanter Informationen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und arbeitsrechtlichen Anliegen.
• Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse.

Kenntnisse

HR-Administration

Personalmanagement

Zeitwirtschaft

MS Office

BMD NTCS

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD NTCS

Jobbeschreibung

wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden, ein europaweit tätiges Unternehmen, suchen wir einen begeisterten HR-Administrator Arbeitsrecht (m/w/d).

HR-Administrator Arbeitsrecht (m/w/d)

Standort

Linz, Oberösterreich

Arbeitszeit

38.5 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Betreuung administrativer und arbeitsrechtlicher HR-Themen für die europaweiten Standorte
• Erstellung, Prüfung sowie Verwaltung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Verantwortung für die laufende Zeitwirtschaft inklusive Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten
• Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und arbeitsrechtlichen Anliegen
• Aktive Mitgestaltung und laufende Optimierung interner HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration, im Personalmanagement oder in der Zeitwirtschaft - auch durch einschlägige Praktika
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den europaweiten Standorten
• Erste fundierte Praxiskenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit BMD NTCS und/oder Grundlagen der Lohnverrechnung
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne als verlässliche Schnittstelle innerhalb der HR-Abteilung agiert

Unser Kunde bietet

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell - ohne fixe Kernzeiten inkl. einen Tag Home Office pro Woche
• Attraktive und moderne Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Infrastruktur
• Strukturiertes Onboarding und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Mitarbeiter-Events und vielfältigen Gesundheits- und Bewegungsangeboten
• Unbefristete Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive in einem europaweit erfolgreichen Unternehmen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 3.000,00 EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Kontakt

teampool personal service gmbh
Marie-Christin Ottradovetz
Gewerbestraße 5
5201 Seekirchen am Wallersee
[phone]

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.