HR Administration (m/w/d) – Teilzeit (20 Wochenstunden), Karenzvertretung

VITREA; Wien; Hybrid; EUR 14,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio-Nutzung

Schwimmbad

Sportprogramme (Yoga, Tai Chi)

Mittagessen zu günstigen Preisen

Parkgarage

Ermäßigungen bei Partnerbetrieben

Job summary

Die Sonderkrankenanstalt Rosenhügel in Wien-1130 sucht eine HR-Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) als Karenzvertretung ab Jänner 2027. Sie betreuen den Employee Lifecycle, pflegen Personaldaten, erstellen Verträge und unterstützen beim Onboarding.

Erste HR-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind gewünscht. Wir bieten eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits, Weiterbildungsoptionen und Mitarbeit in einem engagierten Team.

Qualifications

• Studium bzw. Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbarer Bereich von Vorteil
• Erste Erfahrung im HR von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Empathie und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kontaktpersonen

Responsibilities

• Employee Lifecycle: Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• HR Administration: Pflege von Personaldaten und Erstellung von Verträgen, Dienstzeugnissen und Bestätigungen
• Onboarding & Organisation: Koordination von Neueintritten und reibungsloses Onboarding
• Projekte: Mitarbeit an HR-Projekten und eigenständige Aufgaben wie Zuordnung von Praktikantinnen und Weiterentwicklung interner Prozesse

Skills

HR-Administration

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

HR/Wirtschaftsbereich (Ausbildung oder Studium)

Tools

MS Office

Job description

Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation „Rosenhügel“ in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 teilstationären Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.

HR Administration (m/w/d) – Teilzeit (20 Wochenstunden), Karenzvertretung

ab Jänner 2027

Was Dich erwartet:

• Employee Lifecycle: Du unterstützt bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritten bis zu Austritten.

• HR Administration: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im HR-Tagesgeschäft, pflegst Personaldaten und erstellst HR-Dokumente wie Verträge, Dienstzeugnisse und Bestätigungen.

• Onboarding & Organisation: Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um Neueintritte und unterstützt bei der Umsetzung eines reibungslosen Onboardings.

• Projekte: Du unterstützt unser HR-Team bei laufenden Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben, z. b. bei derZuordnung von Praktikumskräftenoder der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse.

Was Du mitbringst:

• • Studium bzw. Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
  • Erste Erfahrung im HR von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Empathie und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kontaktpersonen

Was wir Dir bieten:

• • Benefits: Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb (Auditberufundfamilie);genieße zudem die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und verschiedener Sportprogramme wie Yoga und Tai Chi; ein kostengünstiges, frisches Mittagessen; Parkgarage; Ermäßigungen bei unseren Partnereinrichtungen, ...
• • Anspruchsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns übernimmst Du Verantwortung in einem Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet
• • Leiten & Führen auf Augenhöhe: Mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gehen wir stets wertschätzend und vertrauensvoll um
• • Individuelle Entwicklungsförderung: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich finanzieller Unterstützung
• • Motiviertes und erfahrenes Team: Wir sind ein Team mit einer breiten Palette an Erfahrungswerten, das Dich unterstützt und inspiriert

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.348,51 brutto/Monat für 20 Wochenstunden. Abhängig von beruflicher Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit, indem Du Teil unseres Teams wirst und diese spannende Herausforderung annimmst! Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und erfolgreich zu sein!

www.nrz.at