HR Administration | Flexible Hours & Home Office (Wien)

Adecco Portugal; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleit-

Home-Office Möglichkeit (8 Tage proMon

Unterstützte Betriebskantine

Intensive Einschulungsphase

Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit team

Job summary

Adecco Portugal in Wien sucht eine HR-Administratorin bzw. HR-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohnverrechnung. Sie betreuen Ein- und Austritte, pflegen Stammdaten und unterstützen Reisekosten, Arbeitszeiten sowie Abrechnungsdaten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Kantine sowie eine intensive Einarbeitung in ein wertschätzendes Team.

Qualifications

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
• Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
• Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
• Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen.
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
• Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Kommunikationsstärke

Tools

HR-Systeme

Job description

Adecco Portugal in Wien sucht eine HR-Administratorin bzw. HR-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohnverrechnung. Sie betreuen Ein- und Austritte, pflegen Stammdaten und unterstützen Reisekosten, Arbeitszeiten sowie Abrechnungsdaten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Kantine sowie eine intensive Einarbeitung in ein wertschätzendes Team.