HR-Disponent: Personalplanung, Recruiting & Training (Wien)

Eurest; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten Montag-Freitag

Zusammenfassung

Eurest in Wien sucht eine/n HR-Administrator:in mit Fokus auf Personalplanung, Recruiting und Ablagemanagement. Sie planen Dienstpläne, Sommerurlaubszeiten und Vertretungen, führen Bewerbungsgespräche und organisieren den Schriftverkehr.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Kundinnen/Kunden zusammen, betreuen das Schulungsmanagement, bereiten Informationen für die vorbereitende Lohnverrechnung vor und führen Abwesenheitslisten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich/HR/Buchhaltung von Vorteil.
• Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Führerschein B von Vorteil.

Aufgaben

• Personalplanung inklusive Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung und Vertretungen.
• Recruiting: Bewerbungen selektieren, Kandidat:innen einladen, Gespräche führen.
• Ablagemanagement sicherstellen; Unterlagen vollständig und korrekt ablegen.
• Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren; Aufenthaltstitel im Blick behalten.
• Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Schulungsmanagement verantworten.
• Vorbereitende Lohnverrechnung: Mehr-/Überstunden, Auszahlungen, Urlaubssalden.
• Abwesenheitslisten führen und überwachen.
• Urlaubssalden aktuell halten und an Lohnverrechnung melden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HGA/HASCH oder vergleichbar)

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Eurest in Wien sucht eine/n HR-Administrator:in mit Fokus auf Personalplanung, Recruiting und Ablagemanagement. Sie planen Dienstpläne, Sommerurlaubszeiten und Vertretungen, führen Bewerbungsgespräche und organisieren den Schriftverkehr.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Kundinnen/Kunden zusammen, betreuen das Schulungsmanagement, bereiten Informationen für die vorbereitende Lohnverrechnung vor und führen Abwesenheitslisten.