Hotelteams

Josefshof; Österreich; À distance; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

5‑Tage‑Woche & 14 Gehälter

Urlaub 26–30 Tage

Kostenlose Kantine & Fitnessstudio

Mitarbeiterbenefits weltweit

500 € Prämie

Résumé du poste

Josefshof sucht ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Area- und Resident Manager in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Sie arbeiten bereichsübergreifend an Managementberichten, Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgets.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kassenkontrollen, Rechnungskorrekturen, Angebotsaufbereitung sowie die Pflege von SOPs/L SOPs und die Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise administrativ/kaufmännisch.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices.
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen sowie Cash-Management.
• Verwaltung von Verträgen, SOPs und LSOPs.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Connaissances

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Betriebswirtschaft

Formation

Hotel- oder Tourismusmanagement-Ausbildung

Outils

MS Office

Opera PMS

BMD

HGK

Micros

Marsha

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen

Hotel Administration Manager(m/w/d)

In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du den Area Manager sowie den Resident Manager bei administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Als bereichsübergreifende Schnittstelle trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Hotelbetrieb und der Einhaltung unserer Qualitäts- und Marriott-Standards bei.

Dein Beitrag in unserem Team

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Qualifikationen & Skills

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Das erwartet Dich bei uns

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
• Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
• Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
• Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie vonEUR 500,00 netto
• Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung- direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!