Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG; Wien; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

26 Urlaubstage

5-Tage-Woche

Mitarbeiterrabatte weltweit

Kantine kostenlos

Fitnessstudio am Haus

500 € Prämie netto

Job summary

Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG sucht ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen, die Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie die Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices.

Qualifications

• Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise administrativ/kaufmännisch.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• MS Office-Kenntnisse; Opera PMS von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen; Unterstützung der Buchhaltung und Head Office.
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen und Cash-Management.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Hotel-/Tourismusmanagement oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Opera PMS

Job description

Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager(m/w/d).

Dein Beitrag in unserem Team:

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Qualifikationen & Skills

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Benefits

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
• Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
• Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
• Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie vonEUR 500,00 netto
• Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!