Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Tmoose; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-Tage-Woche und 14 Gehälter

26 Urlaubstage, max 30 Tage

Geburtstags-Urlaubstag

Fitnessstudio kostenfrei am Wochenende

Kantine – frische Verpflegung

Mitarbeiterbenefits weltweit

Zusammenfassung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe in Wien sucht eine/n Hotel Administration Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und erstellen Managementberichte sowie KPI-Analysen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Budgetplanung, Kostenkontrolle und das Cash-Management. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen und externen Partnern zusammen und tragen zur Optimierung der Betriebsabläufe gemäß

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Opera PMS von Vorteil
• Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha o.ä. Systemen

Aufgaben

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Opera PMS

BMD

HGK

Micros

Marsha

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Opera PMS

MS Office

BMD

HGK

Micros

Marsha

Jobbeschreibung

Verantwortung & Tätigkeit

Hotel: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Standort: Wien, Österreich
Marke: Marriott Hotels
Betrieben von: Borealis Hotel Group
Das Business Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe, direkt neben der Wiener Messe gelegen, verfügt über 251 Gästezimmer, inklusive 7 Suiten. 14 lichtdurchflutete Konferenzräume bieten Platz für bis zu 500 Personen. Der großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora verkörpert gastronomisch das Konzept des Hotel Designs „Nature Goes Urban“.
Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager(m/w/d).
Dein Beitrag in unserem Team:

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Deine Ausbildung in einem Hotel

Wer wir sind und was uns ausmacht

Ausbildungsinhalte auf einem Blick

Qualifikationen & Skills

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Berufsanforderungen

Benefits

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
• Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
• Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
• Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie vonEUR 500,00 netto
• Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!

Zusätzliche Leistungen während der Ausbildung

FAQ zu unserer Ausbildung

Kontakt & Ansprechperson

Deine Ansprechperson und Bewerbungsablauf