Head of Administration (w/m/d)

REGIUS Personalmanagement GmbH; Linz; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Mitarbeiterbenefits

Firmenevents

Job summary

REGIUS Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation in Linz. Sie arbeitet Schnittstellen zu Lohnverrechnung, Sozialversicherung und externen Dienstleistern.

Zu den Aufgaben gehören Kennzahlen, Reports, Budget- und Entscheidungsvorlagen, Inventuren, Gebäude- und Compliance-Themen. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und ein wertschätzendes Teamumfeld runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskrete Arbeitsweise

Organisationstalent

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Arbeitszeiten

• Vollzeit (38,5h)
• Gleitzeit & Home Office Möglichkeit

Arbeitsumfeld

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
• Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige FirmeneventsFlexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit