Head of Administration (m/w/d)

REGIUS Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

REGIUS Personalmanagement GmbH sucht in Linz eine erfahrene Head of Administration (m/w/d). Die Position steuert zentrale administrative Abläufe und treibt die Weiterentwicklung des Geschäftsbetriebs voran.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit, verfügen über Kenntnisse in Personal-, Office- & Projektmanagement sowie MS Office und arbeiten diskret und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Idealerweise Erfahrung im Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse im Personal-, Office- & Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation.
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern.
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen.
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen.
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen.
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination.
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung.
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WIR SUCHEN

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

AUFGABENGEBIET

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

ARBEITSZEITEN

• Vollzeit (38,5h)
• Gleitzeit & Home Office Möglichkeit

ARBEITSUMFELD

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
• Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit

ab EUR 3.500,- brutto/Monat