Governance & Project Coordination Assistant

Biopharma Careers; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des General Manager und des Leadership Teams. Die Rolle sorgt für reibungslose Governance-Foren, pünktliche Unterlagen und verlässliche Nachverfolgung.

Sie koordinieren Projekte, halten Timelines ein, arbeiten eng mit Funktionsbereichen zusammen und sichern eine diskrete Behandlung vertraulicher Informationen. Deutsch und Englisch sind erforderlich; AI-first-Ansätze sind willkommen.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Business Coordination, idealerweise Konzern-/Matrixumfeld.
• Starke Organisationsfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Multi-Stakeholder-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Teams, Projekt-Trackern; Offenheit für AI-first-Ansätze
• Starkes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Governance-Koordination: Terminierung, Vorlagen-Formatierung und Protokollführung.
• Administrative Unterstützung für GM und Leadership Team; Meeting-Logistik koordinieren.
• Projekt-Koordination: Timelines, Deliverables und Status-Updates über Funktionen hinweg
• Konsolidierung von Updates zu einem Gesamtstatus für die Führung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Multi-Stakeholder-Management

MS Office/Teams

AI-first-Ansatz

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des General Manager und des Leadership Teams. Die Rolle sorgt für reibungslose Governance-Foren, pünktliche Unterlagen und verlässliche Nachverfolgung.

Sie koordinieren Projekte, halten Timelines ein, arbeiten eng mit Funktionsbereichen zusammen und sichern eine diskrete Behandlung vertraulicher Informationen. Deutsch und Englisch sind erforderlich; AI-first-Ansätze sind willkommen.