Assistenz Corporate Communications – Organisation & Events

Austrian Lotteries; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Austrian Lotteries in Wien sucht eine/n Assistenz:in im Bereich Corporate Communications, all genders, zur administrativen Unterstützung des Teams und zur Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, bereiten Inhalte professionell auf und unterstützen Meetings, Verträge sowie Projektdamen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura).
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationsstärke.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Du fungierst als organisatorisches Herzstück des Teams und koordinierst administrative Abläufe, Termine und Themen.
• Du bereitest Inhalte professionell auf, koordinierst Ansprechpartner:innen und behältst mehrere Themen im Blick.
• Du organisierst und bereitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach.
• Du erledigst Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Datenbankpflege und Prozessdokumentationen.
• Du unterstützt spannende Projekte bereichsübergreifend und agierst als Schnittstelle.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Austrian Lotteries in Wien sucht eine/n Assistenz:in im Bereich Corporate Communications, all genders, zur administrativen Unterstützung des Teams und zur Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, bereiten Inhalte professionell auf und unterstützen Meetings, Verträge sowie Projektdamen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.