Assistenz Business Coordination – Governance & Projekte

Eli Lilly; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestgehalt gemäß KV Handel

Zusammenfassung

Eli Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur Unterstützung des General Managers und des Leadership Teams. Sie koordinieren Governance-Foren, organisieren Unterlagen und Protokolle, und sorgen für pünktliche, verlässliche Abläufe.

Sie arbeiten eng mit mehreren Stakeholdern, beherrschen MS Office/Teams, sprechen Deutsch und Englisch sicher, und gehen vertraulich mit Informationen um.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Business Coordination, idealerweise Konzern-/Matrixumfeld.
• Starke Organisationsfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Multi-Stakeholder-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Teams, Projekt-Trackern; Offenheit für AI-first-Ansätze
• Starkes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Governance-Foren terminieren und logistisch betreuen.
• Protokollführung, Action-Item-Tracking, Verantwortliche erinnern.
• Pflege Jahreskalender und Agenden; Pre-Read-Prozesse sicherstellen.
• Projektkoordination: Timelines, Deliverables, Status-Berichte
• Administrative Unterstützung für GM und Leadership Team

Kenntnisse

Starke Organisationsfähigkeit

Multi-Stakeholder-Management

MS Office/Teams

Deutsch und Englisch

Diskretion

Tools

Projekt-Tracker

Jobbeschreibung

Eli Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur Unterstützung des General Managers und des Leadership Teams. Sie koordinieren Governance-Foren, organisieren Unterlagen und Protokolle, und sorgen für pünktliche, verlässliche Abläufe.

Sie arbeiten eng mit mehreren Stakeholdern, beherrschen MS Office/Teams, sprechen Deutsch und Englisch sicher, und gehen vertraulich mit Informationen um.