Governance & Projektkoordination – Assistenz (m/w/d)

Biopharma Careers; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonus möglich

Pensionsplan

Healthcare benefits

Flexible benefits

Zusammenfassung

Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des General Managers und des Leadership Teams. Die Position koordiniert Governance-Foren, sorgt für pünktliche Unterlagen und effiziente Abläufe.

Sie besitzen 3–5 Jahre Erfahrung in Business Coordination, starke Organisationsfähigkeit, MS Office/Teams-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Die Stelle bietet eine Vollzeitstelle im österreichischen Umfeld, mit

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Business Coordination, idealerweise Konzern-/Matrixumfeld.
• Starke Organisationsfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Multi‑Stakeholder‑Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Teams, Projekt‑Trackern; Offenheit für AI‑first‑Ansätze.
• Starkes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Governance‑Foren terminieren, logistisch organisieren und prozessual standardisieren.
• Protokollführung, Action‑Item‑Tracking, Dokumentation von Unterlagen.
• Projektkoordination: Timelines, Meilensteine und bereichsübergreifende Deliverables verfolgen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Multi-Stakeholder Management

Deutsch & Englisch-Kommunikation

Tools

MS Office/Teams

Jobbeschreibung

Lilly Austria sucht eine Assistenz Business Coordination (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des General Managers und des Leadership Teams. Die Position koordiniert Governance-Foren, sorgt für pünktliche Unterlagen und effiziente Abläufe.

Sie besitzen 3–5 Jahre Erfahrung in Business Coordination, starke Organisationsfähigkeit, MS Office/Teams-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Die Stelle bietet eine Vollzeitstelle im österreichischen Umfeld, mit