Back Office Manager - Flexible Hours & Travel Support

ISG Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt eine Back Office Manager (m/w/d) im Bereich Renewable Energy mit Sitz im Raum Steyr. Die Position umfasst Empfang, Reiseorganisation, Kommunikationsschnittstellen, Spesenabrechnungen und Fuhrpark-Management.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Hauptverantwortung für die Ausbildung eines kaufmännischen Lehrlings sowie die interne Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroumgebung werden geboten.

Qualifikationen

• Kfm. Ausbildung / Berufserfahrung im Assistenz- / Back-Office Bereich.
• Gute PC Kenntnisse (MS Office).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und selbstständiger Arbeits-Stil.

Aufgaben

• Begrüßung & Empfang von Gästen.
• Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen, etc).
• Kommunikationsschnittstelle (Anruf-Entgegennahme, E-Mails, etc.).
• Verantwortung für Spesenabrechnungen.
• Veranwortung für Fuhrpark-Management (z.B. Organisation von Services).
• Haupt-Zuständigkeit für die Ausbildung eines kfm. Lehrlings.
• Interne Anlaufstelle für Anliegen von MitarbeiterInnen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

selbstständiger Arbeitsstil

Ausbildung

Kfm. Ausbildung / Berufserfahrung im Assistenz / Back-Office Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt eine Back Office Manager (m/w/d) im Bereich Renewable Energy mit Sitz im Raum Steyr. Die Position umfasst Empfang, Reiseorganisation, Kommunikationsschnittstellen, Spesenabrechnungen und Fuhrpark-Management.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Hauptverantwortung für die Ausbildung eines kaufmännischen Lehrlings sowie die interne Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroumgebung werden geboten.