Global Front Desk & Admin Specialist - Flexible Hours

RECOM Power GmbH; Gmunden; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gutes Betriebsklima

Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

RECOM Power GmbH sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Assistenzkraft zur Betreuung der Front Office‑Tätigkeiten und der Telefonzentrale am RECOM Campus.

Sie übernehmen Organisation, Sekretariat, Reisebuchungen und interne Bestellungen und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung, gute MS‑Office‑ und Outlook‑Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiterservices und interne Abrechnungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office/Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

RECOM Power GmbH sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Assistenzkraft zur Betreuung der Front Office‑Tätigkeiten und der Telefonzentrale am RECOM Campus.

Sie übernehmen Organisation, Sekretariat, Reisebuchungen und interne Bestellungen und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung, gute MS‑Office‑ und Outlook‑Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.