Front Desk Officer (m/w/d) Vollzeit

RECOM Power GmbH; Moosham; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sport- und Freizeitbenefits

Events und Teamaktivitäten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

RECOM Power GmbH sucht am Standort Gmunden eine Front Desk Officer, die als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert und den Empfangsbereich eigenständig betreut.

Zu den Aufgaben gehören Organisation administrativer Tätigkeiten, Unterstützung bei Sicherheitsaspekten, Koordination von Meetings und der Verwaltung von Räumlichkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung Front Desk und Telefonzentrale; zentrale Anlaufstelle.
• Organisation administrativer Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben, Buchungen.
• Unterstützung bei Sicherheitsaufgaben inkl. Besucherunterweisung.
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Messen.
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen.
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Hohe Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Hohe organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Für ein internationales Technologieunternehmen in Gmunden wird ein:e Front Desk Officer gesucht, der/die als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert und den Empfangsbereich sowie administrative Aufgaben eigenständig betreut.

Deine Aufgaben

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie deren Betreuung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter:innenservices und interne Abrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bietet die Position

• Vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern
• Langfristige Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld am RECOM Campus
• Wertschätzendes, internationales Team mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter:innen-Benefits (Sport, Events, etc.)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: 4810 Gmunden
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine signifikante Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.