Empfangs- & Bürokoordination – Flexible Arbeitszeiten

RECOM Power GmbH; Gmunden; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Spannendes internationales Umfeld

Betriebliche Zusatzleistungen

Bonuszahlungen möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Eventangebote

Zusammenfassung

RECOM Power GmbH in Österreich sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Assistenzperson zur Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale, Organisation administrativer Tätigkeiten sowie zur zentralen Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Sie unterstützen Sicherheitsthemen, koordinieren Meetings und Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher MS-Office-Kenntnisse sowie eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse.
• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.).
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern.
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen.
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen.
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund_innenen und Geschäftspartner_innen sowie deren Betreuung.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros.
• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter_innenservices und interne Abrechnungen.

Kenntnisse

Professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Jobbeschreibung

RECOM Power GmbH in Österreich sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Assistenzperson zur Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale, Organisation administrativer Tätigkeiten sowie zur zentralen Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Sie unterstützen Sicherheitsthemen, koordinieren Meetings und Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher MS-Office-Kenntnisse sowie eine