Global Front Desk & Admin Coordinator – Flexible Hours

RECOM Power GmbH; Moosham; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sport- und Freizeitbenefits

Events und Teamaktivitäten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

RECOM Power GmbH sucht am Standort Gmunden eine Front Desk Officer, die als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert und den Empfangsbereich eigenständig betreut.

Zu den Aufgaben gehören Organisation administrativer Tätigkeiten, Unterstützung bei Sicherheitsaspekten, Koordination von Meetings und der Verwaltung von Räumlichkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung Front Desk und Telefonzentrale; zentrale Anlaufstelle.
• Organisation administrativer Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben, Buchungen.
• Unterstützung bei Sicherheitsaufgaben inkl. Besucherunterweisung.
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Messen.
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen.
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Hohe Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Hohe organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

RECOM Power GmbH sucht am Standort Gmunden eine Front Desk Officer, die als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert und den Empfangsbereich eigenständig betreut.

Zu den Aufgaben gehören Organisation administrativer Tätigkeiten, Unterstützung bei Sicherheitsaspekten, Koordination von Meetings und der Verwaltung von Räumlichkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.