Front Desk & Administration – Hybrid, Flexible Hours

TGW Logistics Group GmbH

Schafwiesen

Hybrid

EUR 32.000 - 40.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

TGW Logistics Group GmbH sucht am Standort Marchtrenk eine Unterstützung im Front Desk. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Entgegennahme eingehender Anrufe per Telefon und E-Mail sowie administrative Aufgaben rund um Firmenwohnungen, Poolfahrzeuge und Mitarbeiterausstattung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert.
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook).
Ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Outlook

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

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