Front Desk & Admin Specialist – Remote & Growth Opportunities

TGW Logistics Group GmbH; Marchtrenk; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Kinderbetreuung

Zusammenfassung

TGW Logistics Group GmbH sucht am Standort Marchtrenk Unterstützung im Front Desk Team. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Anfragen per Telefon/Email und unterstützen Administration, Organisation von Firmenwohnungen sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln.

Fließende Deutschkenntnisse, gutes Englisch und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein agiles Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in einem international tätigen Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausgezeichnetes Deutsch, sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
• hohe Kundenorientierung und Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Aufgaben

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (Grundkenntnisse)

MS Office

Outlook

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

TGW Logistics Group GmbH sucht am Standort Marchtrenk Unterstützung im Front Desk Team. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Anfragen per Telefon/Email und unterstützen Administration, Organisation von Firmenwohnungen sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln.

Fließende Deutschkenntnisse, gutes Englisch und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein agiles Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in einem international tätigen Unternehmen.