Global Events Manager — Conferences & Meetings

Flughafen Wien - Vienna Airport; Schwechat; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC) am Flughafen Wien sucht eine(n) erfahrene(n) Eventmanager(in) zur eigenständigen Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Tagungen, Meetings und Events.

Sie betreuen alle Phasen von der Anfrage bis zur Nachbereitung, koordinieren Technik, Catering, Logistik und Mobiliar und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Ansprechpartner:In für Kund:Innen, Partner:Innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses.
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen.
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services.
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort.
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Skills

Eventmanagement

Organisation

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC) am Flughafen Wien sucht eine(n) erfahrene(n) Eventmanager(in) zur eigenständigen Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Tagungen, Meetings und Events.

Sie betreuen alle Phasen von der Anfrage bis zur Nachbereitung, koordinieren Technik, Catering, Logistik und Mobiliar und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder zusammen.