International Events Manager for Conferences at the Airport

Flughafen Wien; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose CAT-Anreise

Job summary

Flughafen Wien – Vienna Airport betreibt die AirportCity Event GmbH und sucht eine/n Mitarbeiter:in im Konferenz- und Eventmanagement. Sie planen nationale und internationale Kongresse, Meetings und Events eigenständig und begleiten den Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung.

Sie sind Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder und erstellen Ablaufpläne, Konzepte, Angebote sowie Abrechnungen.

Qualifications

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
• Ansprechpartner:In für Kund:Innen, Partner:Innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses

Responsibilities

• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Flughafen Wien – Vienna Airport betreibt die AirportCity Event GmbH und sucht eine/n Mitarbeiter:in im Konferenz- und Eventmanagement. Sie planen nationale und internationale Kongresse, Meetings und Events eigenständig und begleiten den Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung.

Sie sind Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder und erstellen Ablaufpläne, Konzepte, Angebote sowie Abrechnungen.