Mitarbeiter:in im Konferenz- und Eventmanagement (m/w/d)

Flughafen Wien AG; Schwechat; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Vienna AirportCity Event GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement zur eigenständigen Planung und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse sowie Events am Flughafen Wien. Sie betreuen den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abläufen, Konzepten, Angeboten und Abrechnungen sowie die Koordination von Technik,

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein.

Responsabilités

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses.
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen.
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services.
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort.
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit.

Connaissances

Deutsch

Englisch

MS-Office

Description du poste

Für die Vienna AirportCity Event GmbH, eine Tochtergesellschaft der Flughafen Wien AG, wird eine engagierte Person für das Konferenz- und Eventmanagement gesucht. Das Unternehmen betreibt und vermarktet moderne Event-, Konferenz- und Coworking-Flächen der AirportCity am Flughafen Wien.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Partner:innen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsplatz am Flughafen Wien
• Motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Monatsbruttogehalt ab € 3.060,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte).