Mitarbeiter:in im Konferenz- und Eventmanagement Vollzeit

Flughafen Wien AG; Schwechat; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Flughafen Wien AG sucht eine erfahrene Kraft im Konferenz- und Eventmanagement am Standort Schwechat. Sie plant und setzt nationale sowie internationale Veranstaltungen eigenständig um und betreut den gesamten Prozess von Anfrage bis Nachbereitung.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister, erstellen Konzepte, Angebote und Abrechnungen und koordinieren Technik, Catering, Logistik sowie Mobiliar.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement.
• Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses.
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen.
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services.
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort.
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit.

Skills

Eventmanagement

Kongressplanung

Projektmanagement

Veranstaltungslogistik

Kundenbetreuung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

MS-Office

Job description

Für den Flughafen Wien wird eine erfahrene Person im Konferenz- und Eventmanagement gesucht, die nationale und internationale Veranstaltungen eigenständig plant und umsetzt.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
• Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Partner:innen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsplatz am Flughafen Wien
• Motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: Flughafen Wien-Schwechat, Mannswörth, 1300 Schwechat
• Arbeitsbeginn: 15.10.2026

Gehalt

• Monatsbruttogehalt ab € 3.060,-, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Anwendung des Kollektivvertrags für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte)