Event Coordination Manager (d/m/w)

Flughafen Wien - Vienna Airport; Schwechat; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC) am Flughafen Wien sucht eine(n) erfahrene(n) Eventmanager(in) zur eigenständigen Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Tagungen, Meetings und Events.

Sie betreuen alle Phasen von der Anfrage bis zur Nachbereitung, koordinieren Technik, Catering, Logistik und Mobiliar und arbeiten eng mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events.
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Ansprechpartner:In für Kund:Innen, Partner:Innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses.
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen.
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services.
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort.
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Skills

Eventmanagement

Organisation

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du Bewirbst Dich Bei Dieser Firma Am Flughafen Wien

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC)

Du Bewirbst Dich Bei Dieser Firma Am Flughafen Wien

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC)

Wir über uns

Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind das Tor zur Welt. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:Innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz. Die Vienna AirportCity Event GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Flughafen Wien AG. Wir betreiben und vermarkten die modernen Event-, Konferenz- und Coworking-Flächen der AirportCity am Flughafen Wien. Mit innovativen Veranstaltungs- und Arbeitswelten schaffen wir den idealen Rahmen für Meetings, Konferenzen, Events und Business-Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
• Ansprechpartner:In für Kund:Innen, Partner:Innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:Innen und Partner:Innen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz an einem der spannendsten Orte Österreichs – dem Flughafen Wien!
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.060,- + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Es kommt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte) zur Anwendung

Für unsere Mitarbeiter:innen

Frauennetzwerk

Das Frauennetzwerk „Die Flughäfin“ ist eine Plattform für alle Frauen im Unternehmen. Wir unterstützen dabei mit einem spannenden Workshopangebot – ganz auf die Frauen im Unternehmen zugeschnitten.

Kostenloser Werkverkehr mit CAT

Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG haben die Möglichkeit den City Airport Train (CAT) kostenlos als Werksverkehrsmittel zu nutzen.