Front Office / Empfang (m/w/d)

APP Steuerberatung GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Zusammenfassung

APP Steuerberatung GmbH in Wien sucht eine engagierte Front Office / Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position ist am Standort Wien, On-site, mit 32–39,75 Stunden pro Woche im Teilzeitmodell bzw. 40 Stunden im Vollzeitmodell.

Zu den Aufgaben gehören Telefonmanagement, Empfang, Terminkoordination, Post- und Büroorganisation sowie Unterstützung für Mitarbeitende. Deutsch und Englisch auf C1-Niveau sind erforderlich; Teamgeist, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (C1)
• Serviceorientierte und höfliche Kommunikation
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Professioneller Empfang und Betreuung der Klient*innen
• Organisation der Postein- und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Daten und Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung für Mitarbeitende

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Teamgeist

Jobbeschreibung

Bei APP Vienna verbinden wir fachliche Exzellenz mit Menschlichkeit. Als moderne Steuerberatung begleiten wir Unternehmen verschiedenster Branchen und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Werde Teil unseres dynamischen Teams im Herzen Wiens!

Front Office / Empfang (m/w/d)

Standort Wien | ab 32 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

• Telefonmanagement (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Klient*innen
• Organisation der Postein- und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Daten und Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen

Dein Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Höfliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzfreude, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben und echte Kollegialität in einem Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits
• Regelmäßige Firmenevents und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Gehalt

Einstiegsgehalt: EUR 2.400 brutto bei 40 Wochenstunden

Werde Teil unseres Teams - sende deine Bewerbung per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: APP Steuerberatung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 32 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.400,00€ Mindestgehalt

Unser Mindestgehalt: 2.400,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):