Mitarbeiter:in Empfang

Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fringe Benefits

Social Events

Zusammenfassung

Die Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen in Wien sucht eine engagierte Empfangsassistenz. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Klienten- und Behördenkommunikation, Terminplanung, Reiseorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Datenmanagement. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und interne Fortbildungen.

Qualifikationen

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität von Vorteil.
• Kontaktfreudige, flexible, kommunikative und genaue Persönlichkeit.

Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden.
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen.
• Schriftverkehr und Telefonvermittlung.
• Postbearbeitung und Koordination der Botendienste.
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement.
• Diverse Agenden der Kanzleiverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Flexibilität

Ausbildung

BHS-Abschluss (HAK/HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien wird eine Person für den Empfangsbereich gesucht. In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und unterstützt die Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
• Übernahme klassischer Assistenzagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Schriftverkehr und Telefonvermittlung
• Postbearbeitung und Koordination der Botendienste
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
• Diverse Agenden der Kanzleiverwaltung

Dein Profil

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität von Vorteil
• Kontaktfreudige, flexible, kommunikative und genaue Persönlichkeit

Das bietet die Position

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung, auch für Homeoffice geeignet
• Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungen
• Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
• Social Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 40 Wochenstunden
• Unbefristetes Dienstverhältnis
• Arbeitsort: Wien
• Dienstantritt: ab sofort

Gehalt

• Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in) auf Vollzeitbasis
• Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben, Einstiegsgehalt laut Angabe EUR 35.000,00