Front Desk & Administration Pro – Teilzeit

Arbeitsagentur; Raaba-Grambach; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur am Standort Steiermark, Raaba-Grambach, sucht eine Front Desk Mitarbeiterin/Front Desk Mitarbeiter für 15-20 Wochenstunden. Du bist erster Ansprechpartner für Kundinnen, Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gäste und unterstützt das Team bei E-Mails sowie der Erstellung von Gäste-/Teilnehmerlisten.

Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vermittlung von Telefongesprächen an die Raiffeisen-Landesbank Steiermark und deren Tochterunternehmen sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
• PC-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
• Sicherheit im Umgang mit IT-Equipment
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Selbstsicherheit und gute sprachliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Empfang von Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gästen gemäß Sicherheitskonzept
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie E-Mails und Erstellung von Gäste-/Teilnehmerlisten
• Erster Ansprechpartner für Gäste und deren Betreuung
• Weitervermittlung von Telefongesprächen an Raiffeisen-Landesbank Steiermark
• Verwaltung und Vergabe von Fuhrpark/Pool-KFZ

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Selbstsicherheit

gute sprachliche Ausdrucksweise

PC-Kenntnisse

IT-Equipment-Sicherheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Jobbeschreibung

Die Arbeitsagentur am Standort Steiermark, Raaba-Grambach, sucht eine Front Desk Mitarbeiterin/Front Desk Mitarbeiter für 15-20 Wochenstunden. Du bist erster Ansprechpartner für Kundinnen, Kund:innen, Seminarteilnehmer:innen, Techniker:innen, Firmen und Gäste und unterstützt das Team bei E-Mails sowie der Erstellung von Gäste-/Teilnehmerlisten.

Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vermittlung von Telefongesprächen an die Raiffeisen-Landesbank Steiermark und deren Tochterunternehmen sowie die