Front Desk & Administrative Assistant

TGW Logistics Group GmbH; Marchtrenk; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Kinderbetreuung

Zusammenfassung

TGW Logistics Group GmbH sucht am Standort Marchtrenk Unterstützung im Front Desk Team. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Anfragen per Telefon/Email und unterstützen Administration, Organisation von Firmenwohnungen sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln.

Fließende Deutschkenntnisse, gutes Englisch und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein agiles Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in einem international tätigen Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausgezeichnetes Deutsch, sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
• hohe Kundenorientierung und Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Aufgaben

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (Grundkenntnisse)

MS Office

Outlook

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in unserem Front Desk Team am StandortMarchtrenk. Neben der Begrüßung der Gäste und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächenbist du für die Administration und Disposition der Firmenwohnungen, Kontrolle der Poolfahrzeuge, First-Level-Support und weitere administrative Tätigkeiten zuständig. Mitdeiner Freundlichkeit und deinem guten Auftreten trägst du maßgeblich zur positivenRepräsentation des Unternehmens bei.

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausgezeichnetes Deutsch, sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild,
• hohe Kundenorientierung und Organisationstalent
• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie "Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 35.964 Euro.

TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren - von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für Ihre Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.600 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It's possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.