Front & Back Office Agent (m/w/d)

Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal; Wien; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgefühl

Weiterbildung

Karriereleiter

Flexibilität

Freizeit: Reiserabatte & Vergünstigte

Job summary

Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den Bereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL, VERKEHRSBUERO HOSPITALITY und HOLDING. Gesucht wird eine freundliche Empfangs- und Office-Fachkraft in Vollzeit in Wien.

Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang, Besucherbetreuung, telefonische/schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten mit Serviceorientierung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Bewirtung.

Skills

MS Office

Verkauf & Empfang

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss)

Job description

Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht.Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

DEINE ROLLE

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Bewirtung (Vorstandsmeetings)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Bearbeitungen von Post bzw. Paketen
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

DEINE STÄRKEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss)
• Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus

UNSER ANGEBOT

• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Flexibilität: Wir finden ein Arbeitszeitmodell, das zu uns gemeinsam passt
• Freizeit: Attraktive Reiserabatte & Vergünstigungen in unseren Hotels und weiteren Betrieben der Gruppe sowie Benefits von corplife.at
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Mindestbruttogehalt der Verwendungsgruppe C des KV für Angestellte in Reisebüros mit der Bereitschaft zur individuellen Überzahlung.

DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN