Fortbildungs-Assistenz im Zentrum Wiens – Organisationstalent

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Fortbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Wien

Job summary

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine Vollzeitstelle in Wien. Sie unterstützen die Referatsleitung, organisieren Sitzungen und arbeiten proaktiv an Berichten, Präsentationen sowie der Beantwortung von Anfragen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind strukturiert, detailorientiert und arbeiten gern im Team.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide fachliche Basis.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.

Responsibilities

• Assistenz der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten, inkl. Sitzungsorganisation und Protokollführung.
• Recherche sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen.
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Ärztinnen.
• Organisation ärztlicher Fortbildungen und Betreuung vor Ort.
• Bearbeitung von Diplom- und Prüfungsanträgen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine Vollzeitstelle in Wien. Sie unterstützen die Referatsleitung, organisieren Sitzungen und arbeiten proaktiv an Berichten, Präsentationen sowie der Beantwortung von Anfragen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind strukturiert, detailorientiert und arbeiten gern im Team.