Verwaltungskoordinator – Fortbildung & Sitzungen (Vollzeit)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Zentrale Lage in Wien

Strukturierte Einschulung

Fortbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag

Qualifications

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide fachliche Basis.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Assistenz der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Recherche sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen.
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Ärzt:innen.
• Organisation ärztlicher Fortbildungen und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
• Bearbeitung von Diplom- und Prüfungsanträgen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag