Business Process Assistant (m/w/d) – Teilzeit 27 Stunden

DIS AG; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams im Bereich Geschäftsentwicklung und Prozesse. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren interne Abläufe und bereiten Informationen verständlich auf.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen Schulungen und Termine im Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 27 Wochenstunden in einem internationalen Umfeld angesiedelt.

Qualifikationen

• Organisationsstärke und Freude an administrativen Themen.
• Präzise, verlässliche Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Detail.
• Professionelle Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse und Teamorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Geschäftsentwicklung.
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Affiliate-Programmen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Hausverwaltung sowie internen/externen Ansprechpartnern.
• Organisation, Strukturierung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Analyse relevanter Informationen und Erstellung übersichtlicher Aufbereitung für Entscheidungen.
• Erstellung professioneller Präsentationen und verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und internen Meetings; Termin- und ToDo-Übersicht behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Teamkoordination

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Gleichzeitig haben Sie Freude daran, Prozesse zu verbessern, Informationen aufzubereiten und Ihr Team im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringt und das Team im Bereich Geschäftsentwicklung und Prozesse tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Geschäftsentwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Affiliate-Programmen und begleiten deren operative Umsetzung.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner.
• Sie unterstützen bei der Organisation, Strukturierung und laufenden Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse.
• Sie führen Analysen durch, bereiten relevante Informationen übersichtlich auf und schaffen damit eine fundierte Grundlage für weitere Entscheidungen.
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und bereiten komplexere Inhalte verständlich und zielgruppengerecht auf.
• Sie organisieren und koordinieren Schulungen, Veranstaltungen sowie interne Meetings und behalten dabei Termine und To-dos im Blick.
• Mit Ihren Ideen und Ihrem Organisationstalent tragen Sie aktiv dazu bei, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeiten gerne an unterschiedlichen administrativen und koordinativen Themen.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren professionell und fühlen sich in der Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner wohl.
• Mit Microsoft Office arbeiten Sie routiniert und verfügen insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Business Administration, Assistenz, Projektkoordination oder Prozessmanagement sammeln.
• Erste Berührungspunkte mit SAP sowie eine gute IT-Affinität sind von Vorteil.

Das erwartet Sie

• Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und ein offener Austausch großgeschrieben werden.
• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 27 Wochenstunden und einem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Benefits.
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.362 vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.

Anneli Steinhart

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien